企业危机公关处理步骤及方法方案有什么?
企业危机公关处理步骤及方法方案有什么?在当今的商业世界中,社交监听,实时警报和声誉管理是确保客户满意的关键。我们要任何时候都必须保持警惕心并保持快速反应团队的储备至关重要。
1.了解您的听众。
准备公关危机的最好方法是了解您的听众。一旦了解了听众,就将自己置于他们的位置。不要掉以轻心的公关危机,也不要试图推动最坏的情况。在任何情况下,主动做好应对所有沟通的准备都是最好的方法。
2.创建一个“危机公关应对小组”。
当危机袭来之时,您只有非常有限的时间来决定是否做出第一反应。不要浪费时间。预先创建一个虚拟小组,其成员包括:危机公关团队负责人,法务人员和CEO。我也希望包括所有这些功能的副指挥官。
3.监视社交媒体。
鉴于其即时性,社交是帮助识别和应对公关危机的重要工具。持续监控您的品牌,产品和类别提要,可以保持对话的节奏,并使您能够在命令链中快速共享问题。在危机来临之前,社交团队应准备好准则和即时消息响应,以便他们可以适当地处理查询。
4.编写危机沟通手册。
列出组织中可能出错的所有可能情况。接下来,针对您的团队如何处理每种情况创建动态策略。媒体,主要利益相关者和社交媒体副本的模板声明应由领导层编写和批准。最后,研究在线声誉管理公司,并让他们担当重任,以防危机爆发。
5.确定和培训关键发言人。
确保您已确定并掌握了关键的决策者。确保您在该领域的团队成员彬彬有礼且欢迎媒体关注,但也可以提供发言人发表评论,以使消息保持一致。通过准备简单的“注意事项”表帮助他们。
6.制定您的应对计划。
危机计划或剧本是最大程度减少不利状况的第一步,但是如果坐在桌子上收集灰尘,那将无济于事。我建议每季度进行一次危机练习,也称为桌面练习。这些演习旨在复制组织或个人将面临的最可能的危机,从而使指定的核心危机团队可以查明漏洞。
7.想象并找出最坏的情况。
我们要清楚「舆情处理公司」危机发布要点如何应对记者?。在危机四分之三发生之前。想象一下最坏的情况并付诸实践。您将迅速发现组织的优势和劣势,以及战略,流程和资源之间存在差距的地方。